Politique de protection des données
SII s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur son site (sii-group.com/fr-FR et sii-group.com/en-FR) soient conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
La présente politique de protection des données vise à décrire les mesures que SII met en œuvre pour protéger vos données personnelles et vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à cet égard.
Les termes utilisés dans la présente politique, notamment « données à caractère personnel », « Délégué à la protection des données », « traiter/traitement », « Responsable du traitement », « destinataire », « sous-traitant » et « transférer/transfert » ont la même signification que celle qui leur est donnée dans le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »).
SII agit en qualité de « Responsable de traitement » en vertu du RGPD pour les traitements mis en œuvre aux fins de la gestion du site internet.
À quoi servent les données collectées par SII ?
SII collecte et traite uniquement les données personnelles, fournies par les visiteurs du site, pour les activités suivantes :
Gestion du site web (et notamment sa sécurité)
Gestion des demandes de contacts
Gestion des candidatures aux offres d’emploi
Gestion du site web
La Gestion du site web a pour objectif d’administrer, de maintenir et de sécuriser le site web. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de SII. Les données personnelles conservées sont les données de connexion dont la conservation est légalement et strictement nécessaire pour assurer l'objectif de sécurité du site web.
Quelles sont les données personnelles collectées ?
Votre adresse IP et vos données de connexion.
À qui sont destinées les données ?
Vos données sont transmises aux services informatiques.
Combien de temps sont conservées les données ?
Vos données sont conservées pendant 1 an.
Gestion des demandes de contacts
La gestion des demandes de contacts a pour but d’échanger avec vous et en particulier répondre aux messages que vous nous adressez. Ce traitement est fondé sur le consentement de la personne concernée. Les données personnelles collectées et conservées sont celles strictement nécessaires pour la fourniture du service sollicité.
Quelles sont les données personnelles collectées ?
Nom,
Prénom,
Adresse email,
Numéro de téléphone (optionnel),
Code postal (optionnel).
À qui sont destinées ces données ?
Vos données sont transmises, selon le type de demande, aux services communication, aux directions des agences ou au Délégué à la protection des données.
Combien de temps sont conservées les données ?
Lorsque vous nous contactez, vos données personnelles sont conservées, selon la nature du service sollicité :
Pour « Commercial » et « Innovation » : durée maximale de 2 ans après notre dernier contact ou jusqu’à l’exercice de votre droit d’opposition.Pour « Droits RGPD » : archivage intermédiaire puis suppression 5 ans après la demande (en cas de contentieux) ;
Pour « Presse » et « Autres » : durée maximale de 2 ans après notre dernier contact ou jusqu’à l’exercice de votre droit d’opposition.
Gestion des candidatures aux offres d’emploi
La gestion des candidatures nous permet de recueillir et de traiter les candidatures. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de SII. Les données personnelles collectées et conservées sont celles strictement nécessaires pour la fourniture du service sollicité.
Quelles sont les données personnelles collectées ?
Nom,
Prénom,
Adresse email,
Numéro de téléphone,
CV (facultatif) et/ou l’URL LinkedIn (Facultatif)
À qui sont destinées ces données ?
Vos données sont transmises aux services de recrutement.
Combien de temps sont conservées les données ?
Si la candidature n’est pas suivie d’une signature de contrat de travail (CDI, CDD, Stage, Alternance, VIE) : pendant 2 ans après votre dernier contact avec SII.
Si la candidature est suivie d’une signature de contrat de travail (CDI, CDD, Stage, Alternance, VIE) : aussi longtemps que cela est nécessaire pour répondre à nos obligations contractuelles et réglementaires.
Transfert de vos données personnelles
Groupe mondial
Il n’y a pas de transfert de données personnelles d’une filiale SII à une autre dans le cadre du recrutement, sauf transfert d’une candidature vers un autre pays, après accord explicite recueilli auprès du candidat. Dans le cadre de la gestion de notre site web, et en particulier des activités de développement et de maintenance, des collaborateurs de nos filiales à l’étranger (SII Maroc) sont susceptibles d’accéder à l’espace de candidature/offres d’emploi, qui peut contenir des données personnelles. Ces accès sont limités aux interventions nécessaires à la maintenance technique ou à la résolution de problèmes spécifiques. Ces transferts de données hors UE sont sécurisés par des clauses contractuelles types (CCT), conformément à l’article 46 du RGPD. Par ailleurs, les informations collectées dans l’espace candidature sont transférées via une API vers notre logiciel de recrutement et ne sont conservées dans cette base de données que temporairement. Les droits des personnes concernées (accès, rectification, suppression, etc.) sont traités et garantis par notre entité située en France.
Autorités gouvernementales, publiques et/ou judiciaires
Nous pouvons être tenus par des lois, décisions de justice et/ou demandes des autorités publiques et gouvernementales à l’intérieur ou à l’extérieur de votre pays de résidence de divulguer vos données personnelles.
Nous pouvons également transférer vos données personnelles si nous déterminons que, pour des raisons de sécurité nationale, d’importance publique ou en application de la loi, une divulgation est nécessaire ou appropriée.
Sécurité
Afin de protéger vos données personnelles, des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont mises en œuvre conformément à la Politique de sécurité de l’information (PSI) de SII.
Exercer vos droits
Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de données personnelles gérés par SII, vous pouvez contacter son Délégué à la Protection des Données (DPO) au travers des formulaires dédiés dans l’onglet « Contact » ou en adressant un e-mail à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Conformément à la réglementation applicable, si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) pour la France.
Mise à jour de la politique
La présente Politique de protection des données peut être actualisée, à tout moment, en fonction des évolutions des lois, des règlements et des normes sectorielles.